Bewerbung

Wir suchen dich!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit I Standort: Freiburg im Breisgau I Ab 15.01.2026

BetonGold Immobilien wächst – und dafür suchen wir eine vielseitige, gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Mike im Tagesgeschäft entlastet und unsere internen Abläufe mitgestaltet.

Das bieten wir dir :

Dein Profil :

Deine Aufgaben :

1

Kaufmännische & organisatorische Unterstützung

Bearbeitung und Vorbereitung von Rechnungen

Terminmanagement für die Geschäftsführung (Besichtigungen, Kundentermine, Notar, interne Meetings, Zoom-Meetings)

Erstellung und Pflege von Grundrissen (z. B. nach Vorlage oder Aufmaß)

Einholen von Grundbuchauszügen sowie weiteren objektrelevanten Unterlagen bei Ämtern, Verwaltern und Dienstleistern

Verwaltung und Pflege von Leads (z. B. im CRM, Nachfassen, Statuspflege)

Anfragenmanagement: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Anfragen über Immobilienportale

2

Marketing & Digitalisierung

Planung, Organisation und Verwaltung von Social-Media-Content (Redaktionsplan, Posting, Community-Management)

Erstellung einfacher Automationen (z. B. E-Mail-Automationen, Workflows für Leads und Kundenkommunikation)

Design von Marketingmaterialien mit Canva (z. B. E-Books, Sales-Kits, Exposés, Präsentationen, Vorlagen)

3

Vertragliches & Dokumentation

Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (z. B. Makler- und Kaufverträge nach Vorlage)

Pflege und Strukturierung der digitalen Ablage von Vertragsunterlagen und Objektdokumenten